Bürokraft (m/w/d) – bei Spedition Hütter GmbH

Job Beschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick?
Dann erwartet dich bei der Spedition Hütter ein vielseitiger Arbeitsplatz im Personalwesen mit Verantwortung, klaren Prozessen und einem familiären Umfeld.
Als etabliertes Familienunternehmen bieten wir dir moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein Team, das dich vom ersten Tag an unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Moderner, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz
• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen sowie Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (als Arbeitszeit bezahlt)
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Offene Feedback-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Kollegiales Team mit gelebter Du-Kultur
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Parkplätze
• Betriebliche Unfallversicherung
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
• Regelmäßige Betriebs- und Firmenfeste
• Moderne Arbeitsmittel (u. a. 2 Monitore, Headset, Swyx-Telefonie)

Was du bei uns bewegst:

• Personalverwaltung inklusive Spesenabrechnung und Auszahlung
• Bearbeitung von Lohnlisten und Vorbereitung für das Lohnbüro
• Verwaltung von Strafzetteln und Personalstammdaten
• Abruf von Krankmeldungen über sv.net
• Erstellung von A1- und Entsendebescheinigungen
• Planung und Überwachung von Schulungen und Arztterminen für Fahrer
• Überwachung von Führerscheinen und Fahrerkarten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Abwicklung von Neueinstellungen
• Meldungen an das Lohnbüro und Pflege von Personalunterlagen
• Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Schulungen im Kalender
• Unterstützung im Rechnungswesen und Kassenbuchführung
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang, Büromaterial, Registratur)
• Mitarbeit bei Projekten wie Digitalisierung von Personalakten
• Arbeiten mit EDV-Programmen wie Carlo, DATEV, Excel, Word und sv.net

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung, Spedition, Industrie)
• Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Kommunikationsstärke und freundlicher Umgangston
• Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein reines Homeoffice)